Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Wer wir sind
Der Kita – Stadtelternrat besteht aus den Delegierten der Elternräte aus rund 130 Kindertagesstätten, Krippen, Kindergärten und Horten.
Die Adresse unserer Website lautet: https://www.kita-stadtelternrat-ol.de
KiTa Stadtelternrat Oldenburg
Donnerschweer Str. 401A
26123 Oldenburg
Email: info@kita-stadtelternrat-ol.de
Zweck der Datenverarbeitung
– Zurverfügungstellung des Onlineangebots, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmaßnahmen.
Kommentare
Die Kommentarfunktion ist derzeit deaktiviert (Stand: 23.11.2022). Grundsätzlich gilt: Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.
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Kontaktformular
Sollten Sie das Kontaktformular der Webseite nutzen, werden Ihre Daten unverschlüsselt per Mail an uns übersandt. Die bei der Nutzung des Formulars übersandten Daten werden nach Art. 6 (1) b) DSGVO zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Sollte es sich nicht um eine geschäftliche Anfrage handeln gehen wir von einer Einwilligung nach Art. 6 (1) a) DSGVO aus. Die Daten werden nur zum Zwecke der Kontaktaufnahme genutzt und gelöscht, sobald der Grund für Ihre Kontaktaufnahme, z.B. Terminabsprache, verfällt; spätestens jedoch nach 12 Monaten.
Eingebettete Inhalte von anderen Websites
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Wordfence
Wir schützen unsere Webseite mit Wordfence vor Angriffen und Spam. Hierbei wird die IP-Adresse jedes Besuchers ohne Referenz zu etwaiger Aktivität mit einer globalen Datenbank abgeglichen. Cookies werden nur bei Usern mit Administrationsrechten angelegt. Details und die Datenschutzbestimmungen von Wordfence finden Sie hier.
Google API
Die Webseite wird durch Google reCaptcha V3 vor Spam geschützt. Hierbei werden verschiedene Daten zu Ihrem Browser und Ihrer IP erfasst und verarbeitet, um durch ein Scoring-System festzustellen, ob eine Anfrage durch Mensch oder Maschine ausgelöst wurde.
Weiter nutzen wir zur Visualisierung der Umgebungskarte Google Maps; hierbei können durch Google verschiedene Daten über Sie gesammelt und Cookies gesetzt werden. Die Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie hier, die Nutzungsbedingungen hier.
Mit wem wir Ihre Daten teilen
Wenn Sie eine Zurücksetzung des Passworts beantragen, wird Ihre IP-Adresse in der E-Mail zur Zurücksetzung enthalten sein. Darüber hinaus werden keinerlei Daten mit anderen geteilt.
Wie lange wir Ihre Daten speichern
Die öffentliche Registrierung ist deaktiviert. Für Benutzerinnen und Benutzer, die durch die Administration explizit einen eigenen Account erhalten, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle registrierten Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.
Welche Rechte Sie an Ihren Daten haben
Wenn Sie ein Konto auf dieser Website besitzen oder das Kontaktformular genutzt haben, können Sie einen Export Ihrer personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die Sie uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus können Sie die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.
Cookies
Werbe- und/oder Tracking-Cookies verwenden wir nicht. Einige Cookies stellen sicher, dass Teile unserer Website richtig funktionieren und Ihre Nutzervorlieben bekannt bleiben. Durch das Platzieren funktionaler Cookies schützen wir unsere Webseite vor Angriffen und machen es Ihnen gleichzeitig einfacher unsere Website zu besuchen. Wir können diese Cookies ohne Ihr Einverständnis platzieren.
Da wir keine Kommentarfunktion und keine öffentliche Nutzerregistrierung anbieten, werden hier keine Cookies angelegt. Loggen sich Registrierte auf unserer Webseite ein, wird ein Session-Cookie angelegt. Dieser hat eine Gültigkeit für die Dauer der Session, 48 Stunden, oder im Falle der Funktion „Angemeldet bleiben“ von 14 Tagen.
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Fragen an den Datenschutzbeauftragten
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Bora Silvan